PRIVACY
POLICY
プライバシーポリシー
当社は、顧客・取引先・株主・当社従業員などの個人情報を保有していることから、個人情報の重要性を認識し、その適正な管理、利用をはかるとともに、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守する。また、個人情報を安全管理するための社内ルールを構築し、その継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言する。
- 当社は、顧客からの商品購入希望に伴い提供された個人情報、取引契約書締結に伴い印字・署名された個人情報、株主名簿記載の個人情報、当社従業員として雇用契約に基づき提供された個人情報を保有する。
- 個人情報保護に関する法令および当社方針に従い、個人情報の適切な取得・保護に努める。特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは行わない。
- 個人情報の取り扱いに関し、業務に携わるすべての者が遵守すべき社内ルールを定め、周知徹底するとともに業務委託先等に対しても、個人情報の取り扱いについて必要かつ適切に管理・監督する。
- 個人情報取扱者は、個人情報を適正な手段によって管理する。また取得にあたっては、利用目的を特定し、その利用目的の範囲内での取り扱いを行う。
- 個人情報を第三者に提供するに当たっては、本人からの同意を得るなど法令上必要な措置を講じる。
- 保有する個人データの開示、訂正、利用停止、削除等の求めを受けた場合には、本人からの求めであることを確認した上、法令に従って適切に対応する。
- 個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等について予防等の合理的な安全対策を講じ、継続的な改善に努める。
利用目的
- 顧客への商品配送、商品案内の送付のため。
- 取引関係者との業務上の連絡および円滑な取引関係の維持・構築のため。
- 採用の申し込みや問い合せを受けての、情報提供、および採用可否を検討するため。
- 株主総会招集通知等必要書類の送付や配当金支払事務など、株主との間で会社法に基づく義務の履行等を行うため。
- 商品企画・開発あるいは顧客満足度向上策検討に必要なアンケート調査を実施するため。
- 各種イベント、親睦活動、キャンペーン等の運営やこれに必要な諸連絡等を行うため。
- 個人情報保護法その他法令で認められた利用目的に利用するため。
第三者への提供制限
個人情報については、本人の同意を得た場合または法令に定められた場合を除き第三者への提供・開示は行わない。個人情報の取り扱いの全部または一部を第三者に委託する場合は、当該第三者について厳正な調査を行い、取り扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、当該第三者に対する必要かつ適切な監督を行う。
個人情報の開示等の請求
本人から自己の個人情報についての開示の請求がある場合、速やかに開示を行う。その際、本人であることが確認できない場合には、開示に応じない。個人情報の内容に誤りがあり、本人から訂正・追加・削除の請求がある場合、調査の上、速やかにこれらの請求に対応する。その際、本人であることが確認できない場合には、これらの請求に応じない。
本人から対面で個人情報を直接収集する場合の措置
本人から対面で直接に個人情報を収集する場合、担当者は本人に対して、次に示す事項を記載した書面を交付し、本人の同意を得なければならない。
- 個人情報に関する問合せ部署名及び連絡先
- 収集目的
- 個人情報を第三者に提供することが予定される場合には、その目的、当該情報の受領者及び個人情報の取扱いに関する契約の有無
- 個人情報をデータ処理等のために第三者に預託することが予定される場合には、その旨
- 個人情報の開示を求める権利及び開示の結果、当該情報が誤っている場合に訂正、追加、削除を要求する権利の存在並びに情報主体が当該権利を行使するための具体的な方法
- 個人情報の収集後における利用を拒絶する権利の存在及び本人からの当該個人情報の消去、利用停止等の具体的な方法
- 本人が個人情報を与えることの任意性
- 本人が当該情報を与えなかった場合及び本人が当該個人情報の消去・利用停止措置をとった場合に本人に生じる結果
- 個人情報を第三者と共同で使用する場合は、その旨
- 廃棄する場合の基準と廃棄方法
- その他個人情報保護法が定める事項
本ページに記載されているプライバシーポリシーは、予告なく変更される場合があります。予めご了承ください。
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